ルールはきちんと議論をして明文化するべきです。明文化しないで暗黙のルールにしておくと、形骸化して守られなくなったり、逆に違う意味でタガをはめるのに使われたりするからです。
なぜそのルールが必要で、どういう経緯でルール化したかという事もきちんと残しておくべきです。ルールは作った当事者がいなくなっても、残るものだからです。理由と経緯がはっきりしていないとやはり、形骸化したり、タガをはめるのに使われてしまいます。
そして、ルールは、常に見直すべきなのです。時代はどんどん進み、ルール自体が時代遅れになってしまうことは多々あります。それなのに時代遅れのルールに縛られて、新しいことができなくなってしまったり、非効率なことを続けてしまったりします。
ルールを変えるのは大変です。関係者を集めて、議論をして、評価し、明文化して、承認をうける。賛否両論が出て紛糾するかもしれません。考えただけでも面倒です。
しかしここで、時代遅れのルールをそのまにしておくと、それが病巣になってしまうのです。
「これはルールで決まっているから出来ません。」とか、
「そのアイデアはとても良いのですがルール違反になります。」とか。
出来ない言い訳や、やりたく無い言い訳に使われてしまいます。
ルールは明文化する。
ルールは常に見直す。
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